Privacy: Informativa sul trattamento dei dati personali

 

Bipart S.r.l.s., C.F. e P.IVA 094444700968, con sede in Milano, via Metauro n. 4, in qualità di titolare del trattamento dei dati (di seguito anche l’“BiPart” o anche il “Titolare”), ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e ss. modifiche (di seguito “Codice Privacy”) e dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), intende informarLa di quali saranno le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali da Lei forniti.

1. Introduzione

BiPart è proprietaria esclusiva della omonima piattaforma telematica (www.bipart.it e siti collegati, di seguito la “Piattaforma”) dedicata alla progettazione, promozione, sviluppo, implementazione e attuazione di processi di bilancio partecipativo avviati da amministrazioni pubbliche ed organizzazioni private, con la finalità di diffondere e rafforzare i principi di partecipazione democratica attiva e diretta nei vari contesti sociali in cui opera ed è coinvolta.

Gli utenti registrati (di seguito i “Membri”) hanno la possibilità di partecipare alle attività rese possibili dalla Piattaforma stessa (segnalazioni, proposte, priorità, voti, commenti, condivisione) nonché ai vari progetti di bilancio partecipativo, anche interagendo tra loro, mediante scambio di conoscenze, proposte ed idee, sia in modalità privata che pubblica. I contenuti ed i dati su alcuni dei servizi offerti con la Piattaforma sono pertanto visualizzabili dai Membri così come pure da soggetti non iscritti (i “Visitatori”). Lei utilizzando la Piattaforma presta dunque il Suo proprio specifico, preventivo, libero e facoltativo consenso al trattamento dei Suoi dati secondo quanto indicato nella presente informativa.

2. Tipologia dei dati raccolti

Per creare un account attivo nella piattaforma Lei deve fornire alcuni dati personali che includono il Suo nome, cognome, indirizzo email e password (dati essenziali). La Piattaforma Le consente la possibilità di utilizzare le opzioni di implementazione del Suo profilo integrando e fornendo informazioni ulteriori sulla Sua persona che possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’indicazione dell’area geografica o la specificazione della località in cui risiede, il titolo di studio, o una Sua fotografia. Parimenti, è possibile che nell’utilizzo della Piattaforma Le sia consentito di condividere la Sua rubrica ed i Suoi contatti. Non è necessario che pubblichi o inserisca tali dati personali, precisiamo comunque che è Sua facoltà scegliere espressamente se, una volta inseriti, tali dati possano essere pubblicamente visibili da altri Membri o meno.

E’ dunque rimessa esclusivamente a Lei la scelta di comunicare e inserire nella Piattaforma, e nel Suo profilo, informazioni di natura sensibile (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), così come pure di renderle pubbliche. La invitiamo quindi a non pubblicare dati che non vuole rendere pubblicamente disponibili dovendosi precisare che con l’inserimento di tali dati nel Suo account e nella Piattaforma.

3. Finalità del trattamento dei suoi dati

Il trattamento dei Suoi dati ha la finalità di consentire l’utilizzo della Piattaforma e l’erogazione di tutti i servizi connessi e/o strumentali alla stessa ovvero di tutte le attività legate allo sviluppo e realizzazione dei progetti di bilancio partecipativo e di partecipazione in generale con i soggetti, pubblici e privati, coinvolti in tali progetti gestiti mediante la Piattaforma da BiPart; il trattamento trova quindi la propria base giuridica negli accordi di volta in volta conclusi dal Titolare con i soggetti (pubblici e privati) coinvolti nei progetti di bilancio partecipativo gestiti da BiPart, anche mediante la Piattaforma.

Per il conseguimento di tali finalità, ed a titolo meramente esemplificativo, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati e comunicati a soggetti terzi per l’evasione della registrazione, per la verifica della correttezza dei dati anagrafici inseriti, per l’esecuzione e gestione del servizio, per il data entry, per l’elaborazione in forma statistica della partecipazione alla Piattaforma (utilizzo dei dati socio-demografici e geografici degli iscritti). Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per assolvere ad obblighi di legge, contabili e fiscali. Precisiamo pertanto che il mancato conferimento dei dati personali a tali fini potrebbe implicare l’impossibilità – totale o parziale – per BiPart di fornire la prestazione richiesta e/o svolgere i relativi servizi connessi e/o strumentali.

I Suoi dati personali saranno conservati da BiPart fino a quando il Suo account sarà aperto. BiPart, a decorrere dalla disattivazione dell’account, provvederà alla cancellazione dei Suoi dati personali, avendo comunque la facoltà di renderli anonimi e conservarli esclusivamente per la creazione di un modello di utenza (che tenga conto esclusivamente del sesso, dell’età e, se disponibile, dell’area geografica) utile per la ricerca scientifica e statistica legata alla diffusione e sviluppo della prassi di bilancio partecipativo.

4. Modalità di trattamento e sicurezza dei suoi dati

I Suoi dati personali saranno raccolti e trattati principalmente con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo da parte dei soggetti a ciò espressamente autorizzati dal Titolare, tutti debitamente istruiti in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy. Secondo la normativa indicata dal Codice Privacy e dal GDPR, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per evitare l’accesso non autorizzato o la divulgazione e assicurare l’utilizzo appropriato dei Suoi dati personali, BiPart ha messo in atto procedure amministrative, tecniche e fisiche ragionevoli e appropriate che verranno costantemente adeguate alla normativa tempo per tempo vigente in materia di protezione dei dati personali. Al fine di garantire il rispetto degli standard di cui al Codice Privacy e al GDPR il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto esclusivamente in Paesi appartenenti all’Unione Europea.

BiPart si impegna ad adeguare la propria policy privacy alle disposizioni di legge e regolamentari, pertanto è possibile che la presente informativa subisca, nel corso del tempo, delle modifiche di aggiornamento. In caso di modifiche significative alla nostra informativa sulla privacy, che alterino notevolmente le nostre prassi in materia di privacy, BiPart avrà cura di avvisarLa anche attraverso altri mezzi, ad esempio inviando un'e-mail o pubblicando un avviso sul nostro sito web e/o sulle pagine dei social media prima che le modifiche entrino in vigore.

5. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I Suoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione o diffusione:

  • 1. alle Amministrazioni Pubbliche, agli Enti Locali e più in generale ai soggetti, anche privati, che aderiscono o prendono parte ai progetti di bilancio partecipativo gestiti da BiPart anche mediante la Piattaforma;
  • 2. ai soggetti autorizzati che prestino attività di assistenza e consulenza in materia amministrativa, tecnico/informatica, tributaria, contabile, finanziaria e legale;
  • 3. a soggetti terzi in adempimento ad obblighi di legge.

I predetti soggetti opereranno in qualità di Responsabili o comunque di soggetti autorizzati al trattamento dei Suoi dati personali nei limiti qui da Lei autorizzati. Ai soggetti autorizzati e ai Responsabili, ove nominati, BiPart impartirà adeguate istruzioni operative, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali.

6. Diritto di accesso e controllo dei dati personali, diritto di opposizione

In ogni momento Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; può ottenere l’indicazione dell’origine dei Suoi dati personali, delle finalità e modalità del loro trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili (se nominati) e della tipologia dei soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati, trasferiti, o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Lei ha altresì il diritto di accedere a qualsiasi Suo dato personale trattato da BiPart e potrà, chiedere la modifica, correzione, copia, restrizione o estensione della condivisione, anonimizzazione, portabilità o eliminazione (anche parziale) dei Suoi dati personali. Lei ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Suoi dati da parte del Titolare.
Potrà esercitare i predetti diritti inviando una richiesta scritta alla sede legale di BiPart s.r.l.s., sita in Milano, via Metauro, 4 mediante lettera raccomandata ovvero email al seguente indirizzo PEC bipart@casellapec.com. Con comunicazione da inviarsi al medesimo recapito Lei potrà altresì esercitare il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento (anche soltanto parziale) dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Da tale data in avanti il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvi i diritti riconosciutigli ex lege. Per avere ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti, La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

7. Manifesto del consenso

Qualora i termini della presente informativa siano da Lei condivisi, BiPart Le chiede di autorizzazione e acconsentire al trattamento dei Suoi dati personali nelle modalità e finalità qui indicate, mediante approvazione espressa. In segno inequivocabile del Suo consenso Le chiediamo quindi di barrare la presente casella.